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提升工作效率 Word的17个小技巧  

2014-11-01 15:31:43|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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1.裁剪图片。根据形状对图片进行裁剪,如将图片裁剪成心形或星形。方法是:选取图片,然后单击“图片工具”选项卡的“大小”选项组中的“裁剪”按钮。


2.隐藏功能区。在Word 2007和2010中,同时按住Ctrl键和F1键即可隐藏功能区。再次同时按住Ctrl键和F1键,或者双击功能区中的任意一个选项卡,即可恢复显示功能区。


3.日期选取器。如果想为你的文档添加一个日期选取器(可单击的日历),可以采用如下的方法:在功能区中选择“开发工具”选项卡,然后单击“控件”选项组中的“日期选取器内容控件”图标。如果功能区内没有显示“开发工具”选项卡,请选择“文件”→“选项”→“自定义功能区”选项,然后在右侧窗格中选中“开发工具”复选框。


4.剪贴板历史记录。“剪贴板”会保存最近24项剪贴记录。若要浏览(和粘贴)任何一项记录,可以单击功能区中的“开始”选项卡,然后单击“剪贴板”选项组右下角的向下箭头图标即可。


5.导航图。在Word 2010中,如果想要查阅文档结构或者切换到文档的其他部分,可同时按住Ctrl键和F键(或者在“视图”选项卡中选中“导航窗格”复选框)。在Word 2003或更早的版本中,可选择“视图”菜单中的“文档结构图”选项。


6.设置分页符和换行符。若要插入分页符,可同时按住Ctrl键和Enter键;若要插入换行符,但又要继续该段落,可同时按住Shift键和Enter键。


7.拆分视图。若想同时查阅同一Word文档的两个部分,可以拖动滚动栏顶端的拆分栏(或在“视图”选项卡的“窗口”选项组内单击“拆分”按钮),将拆分线定位在想要的位置即可。


8.定位文档开头或结尾。若要跳转至文档的开头(或结尾),同时按住Ctrl键和Home键(或Ctrl键和End键)即可。


9.在表格中插入制表符。若要在表格单元格中插入制表符,同时按住Ctrl键和Tab键即可。


10.水平编号的项目符号。若要在表格中对列标题编号,可选择第一行,然后在“开始”选项卡的“段落”选项组内单击“编号”图标。


11.移动表格行。若要向上或向下移动表格行,可选中此行,然后同时按住Alt键、Shift键和↑键或↓键。


12.制表位。若要添加制表位,可单击选中段落中的任意位置,然后在标尺上单击相应位置以设置制表位。若要更改插入的制表位类型,可以重复单击位于标尺左侧的制表符图标,直至出现想要的制表位类型。若要删除制表位,直接将其拖出标尺即可。注意:要显示标尺,在“视图”选项卡的“显示”选项组中选中“标尺”复选框即可。


13.快速找到最近编辑的位置。若要返回到最近一次执行编辑的位置,同时按住Shift键和F5键即可。


14.同义词库。若要在同义词库中寻找同义词,可选中此单词,然后同时按住Shift键和F7键。


15.控制连续连字符。为了限制连续连字符的数量,可采用如下方法:在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组内,单击“断字”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“断字选项”选项,调整“连续断字次数限为”微调框至合适的设置,单击“确定”按钮即可。


16.快速添加实线。要创建实线,首先在空白行的最左边位置输入至少3个连字符,然后按Enter键。要创建较粗的线,可按住Shift键并输入至少3个下划线,然后按Enter键。


17.复选框。若要在Word 2010内插入可单击的复选框,可选择“文件”→“选项”→“自定义功能区”选项,激活“开发工具”选项卡,在该选项卡的“控件”选项组内单击“复选框内容控件”图标,即可在文档中添加一个可使用的复选框。


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